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Datenschutz – DSGVO

1. Verantwortlicher

Igor Kazazic
Segeparksgatan 18
212 50 Malmö, Schweden
E-Mail: igorkazazic1989@gmail.com
Telefon: +46 70 630 08 38

2. Hosting und Zugriffsdaten

Wir hosten bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133 Walnut, CA 91789, USA. Vercel verarbeitet IP-Adresse, User-Agent und Zeitstempel in Server-Logs zur Sicherstellung des Betriebs (Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO).

3. Beleg- und Kontoauszugs-Upload (Kernfunktion)

Die Verarbeitung unterscheidet sich nach Dateityp:

CSV-Kontoauszüge (Upwork/Fiverr/Toptal): Diese werden vollständig lokal in Ihrem Browser ausgewertet. Die Datei wird zu keinem Zeitpunkt an unsere Server oder Dritte übertragen.

PDF/JPG/PNG-Belege oder -Statements: Der Inhalt wird zur Texterkennung an Anthropic PBC, USA (Claude API) gesendet, Rechtsgrundlage Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Datei wird nach der Extraktion nicht gespeichert.

Fremdwährungsumrechnung: Enthält ein Beleg einen Betrag in Fremdwährung (z.B. USD), wird zur Kursermittlung nach §16 Abs.6 UStG lediglich Datum und Währungscode (keine Beträge, keine Personendaten) an einen Kursdienst auf Basis öffentlicher EZB-Referenzkurse übermittelt.

Steuerprofil: Angaben wie Kleinunternehmerstatus oder hinterlegte USt-IdNr bei einzelnen Plattformen werden ausschließlich in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert und nicht an uns übertragen.

4. Gratis-Limit

Zur Durchsetzung des Gratis-Limits für KI-gestützte PDF-/Bild-Analysen speichern wir einen anonymisierten IP-Hash sowie eine zufällige, rein clientseitige ID in Ihrem localStorage (b2d_fp). Rechtsgrundlage Art.6 Abs.1 lit.f (Missbrauchsschutz). CSV-Analysen sind hiervon nicht betroffen und unbegrenzt nutzbar, da sie ohne Serverkontakt lokal ablaufen. Löschung des IP-Hashs nach 12 Monaten, localStorage bei Leeren des Browser-Speichers.

5. Zahlung

Bei Kauf von Unlimited leiten wir Sie zu Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland weiter. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten eigenverantwortlich (Art.6 Abs.1 lit.b). Wir speichern keine Kartendaten.

6. Speicherdauer

Belegdaten: 0 Tage – sofortige Löschung nach Verarbeitung. Nutzungszähler: bis Löschung localStorage. Rechnungsdaten: nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bei Stripe.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art.15-21 DSGVO). Kontaktieren Sie uns dazu per E-Mail. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

8. Cookies / Tracking

Wir setzen keine Marketing-Cookies und kein Google Analytics. Nur technisch notwendiger localStorage für das Limit. Wenn wir später Analytics einsetzen, holen wir vorher Ihre Einwilligung über ein Consent-Banner ein (TTDSG).

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